电子会计档案的特性:档案调用方便及时
纸质档案的整理一般是对已立卷归档的案卷进行排列、编号以及分类等系统化的整理,并将其结果用编制案卷目录的方式固定下来。纸质档案经整理后形成的实体分类系统能够为查找档案提供线索,然后再进行查找,过程复杂、烦琐。而电子档案的整理方面,会计档案电算化软件,由于电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序,可以根据不同的需要,利用自动化系统对电子文件进行自由组合分类,所以电子文件的整理在归档前就由各单位将磁性载体的、杂乱的电子文件通过分类、标引、组合,使电子文件处于一种有序状态,并对电子文件进行了分类和编号,组织建立了数据库。对于脱机保存的归档电子文件,会计档案电算化软件价格,即电子档案其整理工作主要就是组盘,按一定规律,将相关文件通过拷贝组合到同一磁盘、光盘或移动硬盘等载体上,会计档案电算化软件去哪买,也就是整理接收来的软盘、光盘和移动硬盘,可以有效缩短整理时间,节约成本,大大提高工作效率。
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电子会计档案的特性存储范围广、内容多
会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案,而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。以前的纸质档案既浪费资源、占用空间又不易保管,无论是磁盘、磁带还是光盘,其存储量大大**过去的各种信息介质。特别是光盘、移动硬盘,有'海量存储'之称,一个档案室的所有信息就能集中到一个光盘或移动硬盘中,这种信息存储的高密度性一是可减少档案的存储空间,二是携带方便,便于随时随地使用。
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